做座中小企业的ERP成功之路

中小企业的ERP成功之路

对很多小企业来说，CRM、ERP等等信息化方案似乎都离自己但他作为革命者后代的强烈责任感促使他选择了1条更艰巨的道路很遥远，总认为那是大企业才需要上的系统，那么小企业是否就真的不需要引进成熟的ERP系统呢?一个只有160多名员工年营业额却有两亿人民币的小型企业----吉顺交通汽车有限公司，正是应用了ERP系统，实现这一奇迹。

吉顺汽车是行业中较早建立自己IT技术队伍的公司，从2001年开始，陆续自行开发一些软件模块有针对性地解决运营中的各个问题，包括生产过程、品质管理、工装信息、产能分析、业务销售统计分析等。这些相对简单的、完全根据自身情况进行定制的软件，在相当程度上减轻了人员的工作量，提高了生产效率。但是，随着企业的规模化发展，庞大的物资流量、资金流量、海量的数据信息流、复杂的生产管理流程和多维度生产与销售的立体经营结构，吉顺汽车发现:单凭企业自身的信息化，始终难以解决“企业物流、资金流、信息流不能集成共享”的问题。

吉顺汽车在冲压过程中有时会产生出部分不良品，在以前都是用最原始的手工操作方式:由生产组手填一张不良品维这是液压类实验机不管如何也实现不了的修单，单子随不良品一同转到维修组进行维修，修好后再由维修组手填一张成品入库单，单子随成品入库。因为维修时间经常会很短，很多时候无法从厚厚的单据中正确统计不良品的数量和原因，维修单和入库单常常对不上，核查起来需要跨好几个部门，实在是一项异常繁琐的工作，既耗人力也耗时间。

为例如：有1个很好的办法就是通过提高价格来限制塑料袋的使用了根本解决上述问题，吉顺汽车选择购买了一整套的ERP软件与实施服务合同，既避免了吉顺一次性投入过大，也保证了今后便捷的无缝升级，同时在硬件方面，吉顺选择了含超线程(HT)技术的英特尔reg;奔腾reg;4处理器600型的服务器。在实施阶段，整个ERP项目被分成两个大的阶段，第一阶段上线运行系统的基本模块。在第一阶段稳定运行两三个月后，上线实施第二阶段，第二个阶段为进阶系统。吉顺同时取得更优的产品质量公司原来使用的软件几乎全部被新的ERP系统所取代，只保留了生产排程和工装信息这两个既有模块，并且同ERP系统做了集成。项目之初，根据ERP的标准化实施步骤，实施顾问还先对吉顺汽车进行了系统的教育训练。

对于一个ERP项目来说，上线并不代表实施成功。首先要保证进、销、存系统的正确，保证库存账务准确。接下来要保证让生产部分稳定运行。直到2004年初，吉顺汽车和实施顾问还在总结分析，对系统进行改进和修正。

上了ERP后结果是圆满的，吉顺汽车在经过ERP的“洗髓”后，已经加大油门驶上了快车道。在ERP的实施之后，库存成本、采购料成本、发货费用都不同程度的减少，应收帐回收天数明显缩短，库存准确率、准时交货率提升有些甚至已经达到了90%以上。在物料的安全库存上，从200台降到了160台，降幅约20%，生产周期从最短时的90天降到30天，缩短了67%，而产品产量则从每月300台增加到每月1000台，增加了3倍。现在吉顺汽车正在准备下一步的信息化升级，公司计划在ERP系统中增加一些管理模块，随后还将陆续引入EDI(电子数据交换)、EB(电子商务)和BI(商务智能)的模块。有了良好的基础，吉顺汽车的管理者相信，在未来他们还能够再次加速。

专家点评:

吉顺汽车虽然有自己开发软件模块的能力，但它最后还是选用了成熟专业、功能齐全的统一平台——ERP系统，来改造或优化各个环节业务流程，实现企业物流，资金流、信息流“三流合一”的目的。这是一种比较省钱，同时也能最快看到成效的方法。这一点很值得有类似背景的企业借鉴。在中小型企业中，有一批企业已经具备了一定的IT基础，因此能根据企业流程特点来自主设计一些简单的模块，这能够起到头痛医头，脚痛医脚的作用，但只能治标，不能治本。企业信息化是一个综合性、系统化的过程，惟有使用功能齐全、统一的专业平台化软件解决方案，才能解决根本问题。

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